Il est possible d'importer dans Zotero des références provenant d'un autre logiciel de gestion bibliographique, tels EndNote ou Mendeley. Il faut d'abord exporter ses références dans un format standard (par ex. RIS).
Notez que les types de documents et les champs bibliographiques utilisés varient d'un logiciel à un autre, certaines informations ne se transfèreront pas correctement. Il est important de valider les données après l'importation.
Importer des références depuis EndNote
Attention : certains éléments d'EndNote ne sont pas transférés adéquatement dans Zotero et exigent une vigilance particulière.
- Le classement en Groups (dossiers) n'est pas transféré. Pour recréer plus facilement le classement dans Zotero, vous pouvez ajouter en lots des Keywords correspondant à vos Groups avant de faire l'exportation;
- Certains types de documents EndNote (Reference types) sont transférés dans des types de documents inadéquats dans Zotero. Par exemple, Dataset ou Standard deviennent Rapport;
- Les champs EndNote que Zotero ne parvient pas à reclasser correctement sont transférés en Notes ayant le marqueur _EndNoteXML Import.
- Dans EndNote, sélectionnez les références à exporter, puis cliquez sur File > Export;
- Dans la fenêtre de dialogue Export file name :
- Sélectionnez le dossier où enregistrer le fichier. Pour importer les fichiers joints aux références, enregistrez le fichier dans le dossier .Data de votre bibliothèque EndNote (par ex.: C:\Documents\My EndNote Library.Data\);
- Inscrivez le nom du fichier;
- À Type, choisissez XML;
- Si vous exportez seulement une partie des références, assurez-vous que la case Export Selected References soit cochée;
- Cliquez sur Enregistrer;
- Si vous avez déjà des références dans votre bibliothèque Zotero, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde des fichiers .sqlite et storage et de désactiver la synchronisation automatique dans les Préférences;
- Dans Zotero, cliquez sur Fichier > Importer;
- Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir;
- Les références sont importées dans une nouvelle collection au nom du fichier importé;
- Si votre fichier d'exportation se trouvait dans le dossier .Data de votre bibliothèque EndNote, les fichiers joints seront ajoutés à votre bibliothèque;
- Si vous avez désactivé la synchronisation automatique avant l'importation, n'oubliez pas de la réactiver.
Importer des références depuis Mendeley
Si vous avez la version 1.18 de Mendeley ou une version plus ancienne, il est possible de transférer dans Zotero les références, les pièces jointes, mais également toute la structure de classement de Mendeley ainsi que les annotations des fichiers PDF. Le transfert des références dans Zotero avec les versions les plus récentes de Mendeley se fait par l'exportation au format RIS, qui conserve uniquement les informations bibliographiques et les fichiers joints. Si vous êtes passé à la version 1.19 mais que la structure de classement ou les annotations faites dans Mendeley sont très importantes pour vous, vous voudrez peut-être revenir à la version 1.18 de Mendeley. Voir la page How do I import a Mendeley library into Zotero? du site de Zotero.
Mendeley version 1.18 ou plus ancienne
Attention, les références se trouvant dans les groupes partagés (Groups) ne sont pas transférées avec cette méthode. Assurez-vous de copier les références que vous voulez conserver dans My library et de synchroniser avant d'exporter vers Zotero.
- Dans Zotero, allez à Fichier > Importer;
- Sélectionnez Mendeley;
- Sélectionnez la base Mendeley à importer, qui correspond à l'adresse de courriel associée à votre compte Mendeley;
- À la fenêtre suivante, si vous avez déjà des références dans votre bibliothèque Zotero, laissez l'option cochée pour importer toutes vos références et tous vos dossiers sous un nouveau dossier d'importation, afin de retrouver facilement ce qui a été importé;
- Vos références seront ajoutées à Zotero. Si vous avez surligné des passages dans les PDF joints avec Mendeley, le texte surligné sera transféré dans une note intitulée Annotations extraites.
Mendeley version 1.19 ou plus récente
Attention : certains éléments de Mendeley ne sont pas transférés adéquatement dans Zotero et exigent une vigilance particulière.
- Plusieurs types de documents ne sont pas transférés correctement, notamment Web Page qui devient Courriel;
- Certains champs spécifiques à des types de documents ne sont pas transférés, par exemple, le lieu d'une conférence ou le corps législatif d'une loi;
- Le classement en Folder (dossiers) n'est pas conservé. Pour recréer plus facilement le classement dans Zotero, vous pouvez ajouter en lots des Tags correspondant à vos collections avant de faire l'exportation;
- Les annotations aux fichiers PDF sont perdues.
- Dans Mendeley Desktop, sélectionnez les références à exporter;
- Dans le menu File, sélectionnez Export;
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le type RIS – Research Information System (*.ris);
- Cliquez sur Enregistrer;
- Si vous avez déjà des références dans votre bibliothèque Zotero, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde des fichiers .sqlite et storage et de désactiver la synchronisation automatique dans les Préférences;
- Dans Zotero, cliquez sur Fichier > Importer;
- Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir;
- Les références ainsi que les fichiers associés sont importés dans une nouvelle collection au nom du fichier importé;
- Si vous avez désactivé la synchronisation automatique avant l'importation, n'oubliez pas de la réactiver.
